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Sistema De Gestión Documental

Nombre: Agildocu
Version: Versión 2.5
Fabricante: GN CONSULTING SAS
Arquitectura: Software sobre Plataforma WEB, desarrollado en ASPX y disponibilidad en Bases de Datos ORACLE o SQL SERVER
Descripción: Es un sistema de gestión documental que permite la administración de los documentos que ingresan y salen de la organización.
Funcionalidad: El sistema maneja los siguientes Funcionalidades:Configuración: es el módulo donde se configuran las actividades de trámite, control de documentos, configuracion de correo SMTP y el manejo de menús.Solicitudes: es el módulo en el que se generan las solicitudes, actualización de solicitudes, asignación de tareas, registro de usuarios, ubicación geográfica, manejo del archivador.Consultas: el módulo realiza consulta por radicados, por solicitante, por estado de documento, log de auditoria y respuesta oportunas.Clasificacion documental.Definición de tareas por tipo de documento.Ingreso de documentos de trámiteSistema de asignación de trámite a dependencia y funcionario responsable.Control de tareas de trámite.Inclusión de uno o muchos documentos adjuntos.Módulo auditor.Sistema de alertas por estado de documentos.Reportes del sistema de indicadores de gestión.Workflow documental.Notificaciones electrónicas.Manejo de roles y perfiles administración de estados.

 

Ventajas:           Fácil manejo para el usuario.Informes estadísticos dinámicos.Utilización desde diferentes sistios geográficos.Información oportuna.100% en la nube.